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POLÍTICA PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
El GRUPO DEPILAGE LTDA (en adelante “DEPILÉE”), compañía identificada con NIT 9001510034, con correo electrónico info@depilee.com y teléfono 3099878 en Bogotá, ha adoptado la siguiente política de protección de datos personales, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y los Decretos 1377 de 2013 y 886 de 2014.
El tratamiento de datos personales por parte de DEPILÉE se realiza bajo los siguientes principios:
Principio de finalidad: DEPILÉE recolecta, almacena, usa y suprime datos personales con la finalidad exclusiva de prestarle a sus clientes un mejor servicio así como enviarle información acerca de nuestros productos, ofertas y promociones, y en general para cualquier otra actividad que sea inherente al objeto social de DEPILÉE y a la relación comercial que tiene con sus clientes.
Principio de libertad: el tratamiento de datos personales que realiza DEPILÉE cuenta con la autorización previa expresada mediante cualquiera de los mecanismos de autorización contemplados en el artículo 7 del Decreto 1377 de 2013, es decir: i) por escrito, (ii) de forma oral o (iii) mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización.
Principio de transparencia: DEPILÉE garantiza que el titular tiene derecho a obtener, en cualquier momento y sin restricciones, la información acerca de los datos que son objeto de tratamiento por parte de la compañía.
Principio de acceso y circulación restringida: el tratamiento que realiza DEPILÉE se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y de la Constitución.
Principio de Seguridad: Los datos personales sujetos a tratamiento por parte de DEPILÉE son recolectados, almacenados, utilizados y suprimidos utilizando medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros y proporcionales con el tipo de negocio.
Principio de confidencialidad: Las personas que intervienen en el tratamiento de los datos personales recolectados por DEPILÉE están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento de los datos.
DEPILÉE ha tomado las siguientes acciones para el tratamiento de datos personales:
DEPILÉE, en ejercicio de su objeto social, recolecta, almacena, usa y suprime datos personales. Contamos con una base de datos de clientes que proviene de la información entregada por las personas que solicitan información o contratan nuestros servicios.
Los datos proporcionados por los clientes incluyen su nombre, dirección, teléfono, y otros que resulten necesarios y proporcionales para la prestación del servicio que ofrece DEPILÉE.
DEPILÉE cumple con los deberes establecidos en la Ley 1581 de 2012, incluyendo los siguientes:
· Garantiza al titular de los datos, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
· Únicamente recolecta, almacena, usa y suprime los datos personales que son pertinentes y adecuados para el ejercicio de su objeto social.
· Solicita la autorización al titular del dato (i) por escrito, (ii) de forma oral o (iii) mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización.
DEPILÉE conserva la información bajo las condiciones necesarias para impedir su alteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Para el efecto, utiliza equipos de cómputo seguros y a los cuales solo tienen acceso personas autorizadas para ello. La información es actualizada de forma oportuna, y se adoptan las demás medidas necesarias y razonables para la información que es objeto de tratamiento.
DEPILÉE se compromete a rectificar la información cuando sea incorrecta, tramitar las consultas y los reclamos formulados a la organización en los términos señalados por la Ley 1581 de 2012. En caso de violaciones a los códigos de seguridad o riesgos en la administración de la información de los titulares, se compromete a informar a la autoridad competente sobre dicha situación. DEPILÉE garantiza al titular el derecho de conocer, actualizar y rectificar los datos personales que son objeto de tratamiento por parte de la compañía.
DEPILÉE ha habilitado el correo electrónico info@depilee.com para que los titulares en todo momento puedan solicitar cualquier información sobre sus datos personales que reposen en sus bases de datos, pedir aclaración o correción sobre estos datos, así como ser informados sobre el uso que se le ha dado a sus datos personales y revocar la autorización o eliminación de cualquier dato, en los términos del artículo 14 de la Ley 1582 de 2012.
La presente política de protección de datos personales así como las bases de datos que maneja, tienen un término indefinido. Cualquier modificación se realizará e informará siguiendo los procedimientos establecidos en las leyes colombianas sobre protección de datos personales.
